OWL行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護法その他関係法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適切な管理および運用に努めます。
本方針は、当事務所の業務を通じて取得する個人情報ならびに当事務所のWebサイトを通じて取得する情報の取扱いを含むものです。
1. 個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段により、業務遂行に必要な範囲で個人情報を取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的に必要な範囲内で利用いたします。
- お問い合わせへの回答およびご連絡のため
- ご依頼いただいた業務の遂行および関連するご連絡のため
- 有料サービスの提供および決済手続きの管理のため
- ご本人確認のため
- 当事務所のサービス向上および業務改善のため
- 法令に基づく対応のため
上記目的を超えて利用する必要が生じた場合には、あらためてご本人の同意を得ます。
3. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、従業者に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理に努めます。
4. 個人情報の委託
当事務所は、業務遂行にあたり必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その際は、委託先を適切に監督し、安全管理が確保されるよう努めます。
なお、料金決済については決済代行会社（例：Square）を通じて処理し、当事務所はクレジットカード番号等の情報を保持いたしません。
5. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合を除き、あらかじめお客様の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。
6.クッキー（Cookie）およびアクセス解析について
当サイトでは、サービス向上および利用状況の分析のため、クッキー（Cookie）やアクセス解析ツールを利用する場合があります。
これらにより取得される情報には、個人を直接特定できる情報は含まれません。
ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、サイトの一部機能が利用できないことがあります。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止
お客様ご本人または正当な代理人からのお申し出により、当事務所が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止を行います。
ただし、以下の場合には開示等に応じられないことがあります。
- お客様または第三者の権利・利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務遂行に著しい支障をきたすおそれがある場合
- 他の法令に違反するおそれがある場合
開示請求に際しては、手数料をご負担いただく場合があり、ご本人確認のために公的身分証明書の提示をお願いすることがあります。
8.法令遵守および見直し
当事務所は、個人情報に関する法令および規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、改善に努めます。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
OWL行政書士事務所
個人情報保護管理責任者 行政書士 中野俊英
電話：043-441-8358（平日10:00～18:00）
最終改定日：2026年2月26日