OWL行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、各種法的サービスの提供にあたり、お客様からお預かりする個人情報を大切に取り扱います。国家資格者の事務所としての責任を自覚し、個人情報の保護を徹底することで、より一層の信頼と安心をお届けできるよう努めます。
当事務所は、個人情報に関する法令およびガイドラインを遵守し、個人情報の適切な管理と安全な取扱いを実現いたします。また、取扱いに関する苦情やご相談には迅速に対応し、必要に応じて運用体制の見直し・改善を行います。
なお、当サイトを通じて提供いただいた個人情報の取扱いについては、別途定める「プライバシーポリシー」をご参照ください。
1. 個人情報の取得
当事務所は、業務に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的に必要な範囲内で利用いたします。記載のない目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
- ご依頼いただいた内容に基づく業務の遂行
- 簡易遺言診断サービスその他各種サービスにおける申込受付、面談調整、診断結果シート等の送付
- 料金の請求、決済処理および領収書の発行
- 業務を適切かつ円滑に行うために必要な管理
- 当事務所が提供する各種サービスに関する情報のご案内
3. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、継続的な改善に努めます。
4. 個人情報の委託
当事務所は、業務遂行にあたり必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その際は、委託先を適切に監督し、安全管理が確保されるよう努めます。
なお、料金決済については決済代行会社（例：Square）を通じて処理し、当事務所はクレジットカード番号等の情報を保持いたしません。
5. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合を除き、あらかじめお客様の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。
ただし、料金決済処理等、業務の遂行に必要な範囲で外部事業者に提供する場合があります。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止
お客様ご本人または正当な代理人からのお申し出により、当事務所が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止を行います。
ただし、以下の場合には開示等に応じられないことがあります。
- お客様または第三者の権利・利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務遂行に著しい支障をきたすおそれがある場合
- 他の法令に違反するおそれがある場合
開示請求に際しては、手数料をご負担いただく場合があり、ご本人確認のために公的身分証明書の提示をお願いすることがあります。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
OWL行政書士事務所
個人情報保護管理責任者 行政書士 中野俊英
電話：043-441-8358（平日10:00～18:00）